Vzhledem k povaze a rozsahu zpracování (jednoduchý kontaktní formulář, malý objem osobních údajů) není správce povinen jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO).
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Prostřednictvím kontaktního formuláře a úvodního dotazníku na této stránce zpracováváme:
Jméno a příjmení — abychom věděli, s kým jednáme, a mohli vás oslovit v nabídce.
Telefonní číslo — pro zpětné kontaktování a zaslání nabídky.
Odpovědi z dotazníku (co vás na webu trápí, jaký web dnes provozujete, co od nového webu očekáváte) — abychom nabídku připravili na míru vaší situaci.
Žádné jiné údaje (e-mail, platební údaje, poloha apod.) web aktuálně nesbírá.
3. Účel a právní základ zpracování
Údaje zpracováváme za účelem vyřízení vaší poptávky a zaslání individuální nabídky na tvorbu nebo úpravu webu.
Právním základem zpracování je váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), který udělujete zaškrtnutím pole u kontaktního formuláře. Souhlas je svobodný a dobrovolný — bez jeho udělení formulář neodešlete.
U reakce na vaši poptávku by v obdobných případech mohl namísto souhlasu sloužit i právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (opatření přijatá na vaši žádost před uzavřením smlouvy). Pro jednoznačnost a transparentnost vůči vám ale zpracování stavíme na výslovném souhlasu.
4. Příjemci osobních údajů
V aktuální podobě webu se vyplněné údaje neodesílají žádné třetí straně ani zpracovateli — zůstávají výhradně u správce.
Pokud v budoucnu dojde k napojení formuláře na externí nástroj (e-mailová služba, CRM, automatizační nástroj typu Make/Zapier apod.), bude tento dokument aktualizován o konkrétního zpracovatele, včetně informace, zda a kam mohou být údaje předány.
5. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu vyřizování vaší poptávky, nejdéle však 12 měsíců od posledního kontaktu mezi vámi a správcem. Po uplynutí této doby jsou údaje trvale a bezpečně smazány, pokud se s vámi nedohodneme na další spolupráci, kdy se uplatní jiný právní základ zpracování (např. plnění smlouvy).
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
Na přístup k údajům, které o vás zpracováváme.
Na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Na výmaz (právo být zapomenut).
Na omezení zpracování za podmínek stanovených GDPR.
Vznést námitku proti zpracování.
Na přenositelnost údajů ve strojově čitelném formátu.
Kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Kterékoli z těchto práv můžete uplatnit na kontaktech uvedených v části Správce osobních údajů.
7. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 www.uoou.cz
8. Externí služby a přenos dat
Tento web načítá písma z externí služby Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Při načtení stránky se v důsledku toho odesílá IP adresa vašeho zařízení na servery Google, které mohou sídlit mimo Evropskou unii — ještě předtím, než k čemukoli udělíte souhlas.
Doporučení pro provozovatele: tuto závislost lze odstranit vlastním hostováním fontů přímo na serveru webu, čímž tento bod přestane být relevantní. Do doby, než k tomu dojde, je uveden zde pro úplnost a transparentnost.
Web aktuálně nepoužívá žádné analytické nástroje, sledovací pixely ani marketingové cookies.
9. Automatizované rozhodování a profilování
Při zpracování vašich údajů nedochází k žádnému automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR. Vaši poptávku vždy vyhodnocuje a nabídku připravuje fyzická osoba (správce), ne algoritmus.
10. Závěrečná ustanovení
Poskytnutí osobních údajů prostřednictvím formuláře je dobrovolné. Bez jejich poskytnutí ale nelze vaši poptávku zpracovat a zaslat vám nabídku.
Tyto zásady může správce v přiměřeném rozsahu aktualizovat, zejména v reakci na změny zpracování (např. napojení na e-mail či CRM, přidání analytických nástrojů) nebo změny právních předpisů. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.
Tento dokument je základním shrnutím pro účely malého webového formuláře a nepředstavuje kompletní právní posudek — před ostrým nasazením doporučujeme nechat znění zkontrolovat právníkem specializovaným na ochranu osobních údajů.
